¿Necesitas demostrar que enviaste un email?
A veces basta con enviar un correo o un SMS. Pero hay situaciones en las que eso no es suficiente. Porque cuando una relación contractual, un procedimiento legal o una reclamación depende de lo que se comunicó —y de cuándo—, lo único que vale es la prueba.
Ese es el problema. Y ahí empieza todo.
El origen: demasiados riesgos, demasiado papeleo
Durante años, las empresas han usado el burofax o el correo certificado para cubrirse las espaldas. Métodos válidos, sí, pero caros, lentos y totalmente desconectados del entorno digital.
Cada vez que alguien necesitaba demostrar que había comunicado algo, el proceso era tan incómodo como ineficiente.
Comunicaciones Certificadas surge de una necesidad real: simplificar, digitalizar y abaratar el proceso de certificar una comunicación con la misma validez legal que los métodos tradicionales.
Qué soluciona exactamente
Este servicio permite enviar un email o un SMS certificado desde una interfaz web o de forma automatizada mediante API. Por cada envío, el sistema genera un certificado con todas las evidencias:
- Quién envió qué
- A quién
- Cuándo se entregó
- Cuándo se abrió
- Con qué documentos adjuntos
- Con qué contenido exacto
Todo sellado con fecha, hora y una prueba de integridad respaldada en blockchain.
La empresa gana seguridad jurídica sin renunciar a la inmediatez.
Sectores que ya lo están usando (y por qué)
El uso ha crecido especialmente en sectores que necesitan justificar lo que comunican:
- RRHH: contratos, nóminas, finiquitos, sanciones
- Sanitario: información clínica, tratamientos, autorizaciones
- Inmobiliario: reservas, compraventas, informes
- Seguros: renovaciones, condiciones, pólizas
- Banca y energía: promociones, atención al cliente, contratos
Donde antes se usaban cartas certificadas o burofaxes, ahora se integra este sistema y se automatiza. Con trazabilidad y sin sobres.
Y la diferencia: ¿por qué no seguir con el burofax?
El burofax sigue siendo útil… si te sobra el presupuesto y el tiempo.
Pero si necesitas:
- Rapidez en el envío
- Integración con tu software
- Acceso inmediato al certificado
- Trazabilidad digital
- Ahorro de más del 60 % por envío
…entonces lo lógico es evolucionar.
Comunicaciones Certificadas no es solo una herramienta. Es una nueva forma de proteger tu empresa en cada comunicación que importa.
Lo que queremos lograr
Este proyecto no nació como una app más. Nació para cambiar la forma en que las empresas entienden su obligación de comunicar.
Nació para ofrecer seguridad jurídica a quienes no quieren pagar el precio —económico y operativo— de seguir anclados en el papel.
Y, sobre todo, nació para que demostrar lo que dijiste no sea un problema. Ni una ruina.
¿Quieres que te ayudemos a aplicarlo en tu empresa?
Lo hacemos cada día. Sin humo. Con evidencia.